Durabilité environnementale

Politique

Lifemark s'engage à prendre soin des patients et de l'environnement. Cela signifie travailler ensemble pour réduire nos émissions de carbone et améliorer notre efficacité tout en offrant d'excellents soins. Lifemark a pour objectif de suivre et de promouvoir de bonnes pratiques en matière de développement durable, de réduire les impacts de toutes nos activités sur l’environnement et d’aider nos patients et nos partenaires commerciaux à faire de même. Notre politique repose sur les principes suivants :

• Respecter et dépasser, dans la mesure du possible, toutes les lois, réglementations et codes de pratique applicables ;
• Intégrer les considérations en lien avec le développement durable dans toutes nos décisions d’affaires ;
• Promouvoir la conscience environnementale chez nos travailleurs et les encourager à travailler de manière responsable vis-à-vis l’environnement ;
• Réduire les déchets en réutilisant, en recyclant et en achetant des produits et matériaux recyclés, recyclables ou remis en état, lorsque ces alternatives sont disponibles, économiques et appropriées ;
• Pour éviter toute utilisation inutile de matériaux et produits dangereux, rechercher des remplacements lorsque cela est possible et prendre toutes les mesures raisonnables pour protéger la santé humaine et l'environnement lorsque ces matériaux doivent être utilisés, entreposés et mis au rebut ;
• Promouvoir l'utilisation efficace des matériaux et des ressources dans l'ensemble de nos installations, y compris l'eau, l'électricité, les matières premières et d'autres ressources, en particulier celles qui ne sont pas renouvelables ;
• Lorsque requis par la législation ou en cas de risques importants pour la santé, la sécurité ou l’environnement, élaborer et maintenir des programmes appropriés d’intervention en cas d’urgence et de déversement ; et
• Examiner et améliorer continuellement notre performance en matière de durabilité environnementale.

Rationnel

La durabilité environnementale a un rôle important à jouer dans la réalisation de la stabilité fiscale et l'adaptation à l'évolution de la conjoncture économique. Des études ont montré que la consommation de services publics et les initiatives d’efficacité entraînaient une réduction des coûts à long terme. Les décisions d'achat préférables pour l'environnement et les initiatives de réduction / recyclage des déchets créent également une organisation financière allégée, à la fois en matière de coûts de consommation de matériaux et de coûts liés à la production.

Portée

Cette politique s’applique à tous les travailleurs du groupe santé Lifemark. Toutes les parties collaboreront à l’application de cette politique.

Responsabilités

i. Leadership des cadres :

• Diriger l'engagement de l'organisation envers la durabilité environnementale
• Intégrer les facteurs de durabilité environnementale dans les processus de prise de décision, tout en soutenant la durabilité grâce à une planification budgétaire et aux besoins appropriés

ii. Gestion des installations :

• Promouvoir et mettre en œuvre les principes de la politique lorsque cela est applicable et réalisable
• Faciliter les changements dans les opérations commerciales pour améliorer la durabilité environnementale
• S'engager avec le personnel à favoriser l'adoption de comportements durables dans l'ensemble de l'organisation
• Promouvoir des initiatives de durabilité telles que la réduction de l'utilisation individuelle de matériaux, la conservation de l'énergie et de l'eau et le recyclage des déchets

iii. Les travailleurs sont responsables de :

• Intégrer des procédures durables dans leurs lieux de travail et leurs processus décisionnels
• Identifier, modéliser et promouvoir les moyens de mettre en œuvre des activités, programmes et pratiques durables sur le lieu de travail

Stratégies de durabilité environnementale

Afin de mettre ces principes en pratique, toutes les entités de Lifemark, qu’elles appartiennent à Lifemark ou opèrent de manière indépendante dans un bâtiment, doivent adopter les stratégies suivantes afin de soutenir l’engagement de Lifemark en faveur de la durabilité environnementale afin de réduire notre impact environnemental et de promouvoir des changements positifs dans notre façon de fournir des soins.

Remarque : les exigences législatives en matière de confidentialité et de confidentialité prévalent dans les circonstances / affaires impliquant des informations confidentielles.

A. Stratégie de recyclage

Lifemark encourage la mise en place d'un programme de recyclage basé sur les installations.

• Dans la mesure du possible, organisez la réutilisation ou le recyclage des déchets de bureau, y compris le papier, les fournitures informatiques et les équipements redondants.
• Recyclez les équipements qui ne sont plus utiles à l'entreprise.
• Toujours utiliser les systèmes de recyclage mis en place par les fabricants d’imprimantes (pour recycler les cartouches de toner et les tambours).
• Achetez des produits fabriqués à partir de papier recyclé tel que du papier laser, du papier toilette, etc.
• Achetez des produits ayant moins d’impact sur l'environnement.

B. Stratégie de réduction des déchets

Lifemark s’engage à réduire et à prévenir les déchets. Lifemark encourage toutes les installations du groupe Lifemark à mettre en œuvre la réduction des déchets grâce aux pratiques suivantes:

i. Réduction du papier

• Faites circuler des notes et des documents en utilisant une notification par courrier électronique.
• Utilisez le courrier électronique pour échanger des documents afin d'éviter d'utiliser du papier.
• Utilisez la copie et l’impression recto verso autant que possible.
• Réutilisez tout le papier imprimé recto provenant de télécopieurs, de photocopieuses et d’imprimantes.
• Réutilisez autant que possible les déchets de papier de l’imprimante, en utilisant le côté vierge pour les notes, etc.
• Utilisez l’archivage électronique plutôt que l’impression.
• Partagez des magazines, des périodiques, des publications spécialisées et des journaux.
• Supprimez les noms des listes de diffusion professionnelles pour les employés actuels et précédents en contactant les entreprises qui envoient plusieurs copies du même catalogue ou des mêmes documents.
• Évitez d'utiliser du papier dans la mesure du possible.

ii. Photocopieurs, imprimantes, télécopieurs et matériel de bureau

• Éteignez les imprimantes et les télécopieurs s'ils ne sont pas utilisés.
• Assurez-vous que les fonctions de gestion de l'alimentation sont opérationnelles.
• Achetez du matériel doté de fonctions d’impression et de photocopie recto verso.
• Achat d'équipements et d'appareils écoénergétiques.
• Les responsables doivent s’assurer que le personnel est formé à l’utilisation des fonctions d’économie d’énergie et de papier.

iii. Voyage et réunions

• Marchez, faites du vélo et/ou utilisez les transports en commun pour assister à des réunions, des visites de sites, etc., sauf dans des circonstances exceptionnelles où les solutions de rechange ne sont pas pratiques et/ou les coûts sont prohibitifs.
• Incluez dans nos propositions financières tous les coûts de modes de transport plus durables, plutôt que l'option la moins coûteuse pouvant impliquer des déplacements en voiture ou en avion.
• Évitez de vous rendre physiquement à des réunions, etc., lorsque des solutions de remplacement sont disponibles et pratiques, telles que l’utilisation de téléconférences, de vidéoconférences ou de webcams, et que le calendrier des réunions soit efficace pour éviter les déplacements multiples.
• Réduisez le nombre de déplacements en soutenant des modalités de travail alternatives, y compris le travail à domicile, etc., et en encourageant l'utilisation des transports en commun en localisant nos bureaux dans des endroits accessibles.

C. Stratégie d'efficacité énergétique et de conservation

Lifemark reconnaît l’importance de l’énergie en tant que ressource nécessaire pour atteindre ses objectifs opérationnels. Toutes les entités de Lifemark appartenant à Lifemark ou gérées de manière indépendante doivent adopter ces stratégies sur les lieux de travail de Lifemark pour utiliser l’énergie de manière judicieuse.

i. Lumières

• Éteignez les lumières lorsque vous êtes absent de votre espace de travail pendant plus de 30 minutes et en fin de journée, y compris dans les salles de bain, les salles de réunion et les couloirs.
• Maximisez l'utilisation de la lumière naturelle et allumez les lumières uniquement lorsque l'éclairage est insuffisant.
• Gardez la consommation d'énergie faible. Par exemple, utiliser des ampoules basse consommation sur tout le lieu de travail.

ii. Ordinateurs et moniteurs

• Éteignez les moniteurs si vous êtes absent pendant plus de 30 minutes.
• Éteignez les ordinateurs et les moniteurs en fin de journée.
• N'utilisez pas d'économiseur d'écran car cela ne permet pas d'économiser de l'énergie. Réglez l’économiseur d’écran sur « aucun » ou « écran vide ».
• Ajustez vos paramètres de gestion de l'alimentation pour mettre votre écran en veille s'il n'est pas utilisé pendant plus de cinq minutes.

iii. Climatisation

• Gardez les portes et les fenêtres fermées dans les espaces climatisés, en particulier les portes menant aux cages d'escalier et aux espaces extérieurs.
• Utilisez la climatisation uniquement pendant les heures normales de fonctionnement.

D. Stratégie de sensibilisation des travailleurs et des partenaires commerciaux

Lifemark s'attend à ce que tous les travailleurs deviennent des champions de l’environnement. Ils sont encouragés à défendre des initiatives vertes et à mener des activités sur leur lieu de travail pour conserver l'énergie et les ressources, ainsi que pour créer une culture de la durabilité.

Évaluation de l'efficacité

Chaque année, le département responsable de la santé et de la sécurité évaluera l'efficacité actuelle de cette politique, identifiera des initiatives stratégiques supplémentaires permettant de respecter ses principes et veillera au respect de toutes les lois, réglementations et codes de pratiques applicables.

Références

Politique / plan opérationnel informatique

Politique des finances et des achats